^{Hukuk ve Ceza Mahkemelerinde Yazı İşleri Hizmeti}Uyap'ın Etkin Kullanımı

Burhan YAZ ( Hakim )

• BİRİNCİ BÖLÜM
• ADLİ YARGI İLK DERECE MAHKEMELERİYAZI İŞLERİ HİZMETİ
• A)-ADLİ YARGI YAZI İŞLERİ MEVZUATI-3
• B)-YAZI İŞLERİ (KALEM)-4
• 1--Adli Yargı Yazı İşleri (Kalem) Hizmetleri-6
• 2--Adli Yargı Adalet Memurları-8
• 3--Adli Yargı Adalet Memurlarının Bilgi Sistemi ve Özlük Dosyası-10
• C)-ADLİ YARGI YAZI İŞLERİ PERSONELİ-11
• 1--Adli Yargı İlk Derece Mahkemesi Adalet Komisyonu-13
• 2--İdari İşler Müdürünün Görev ve Yetkileri-14
• 3--Bilgi İşlem Bürosu/Şefliği ve Bilgi İşlem Müdürlerinin Görevleri-16
• D)-YAZI İŞLERİ PERSONELİNİN VE HİZMETLERİNİN DENETLENMESİ-19
• 1--Yazı İşleri Personelinin Denetimi-19
• a)-Yazı İşleri Müdürleri-22
• b)-Hâkimler-22
• c)-Cumhuriyet Başsavcılığı-24
• d)-Müfettişler-26
• 2--Yazı İşleri Personelinin UYAP İş Listesinin Denetimi-27
• 3--Yazı İşleri Personelinin Sorumluluğu-30
• a)-Disiplin Sorumluluğu-30
• b)-Suç Sorumluluğu-37
• c)-Zarar Sorumluluğu-38
• İKİNCİ BÖLÜM
• RESMİ YAZI VE YAZIŞMA
• A)-RESMİ YAZI-43
• B)-ADLİ YAZIŞMA İŞLEMLERİ-45
• 1--Müzekkereler-45
• 2--İstinabe -Talimat--48
• a)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nda-50
• b)-Ceza Muhakemeleri Kanunu'nda-50
• 3--Tutanaklar-51
• a)-Ceza Muhakemeleri Kanunu'nun 147-222. Mad. -55
• b)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 154. Mad. -57
• c)-Cumhuriyet Başsavcılıkları İle Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Yazı İşleri Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmelik 93. Maddesinde-58
• d)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu Yönetmeliği'nin 40. Mad. -58
• e)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu Yönetmeliği'nin 41. Mad. -59
• f)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu Yönetmeliği'nin 51. Mad. -59
• C)-UYAP ÜZERİNDEN YAZI VE YAZIŞMALAR-59
• 1--HUKU MAHKEMELERİ-60
• 2--CEZA MAHKEMELERİ-63
• 3--ŞABLONLARIN ÖZELLEŞTİRİLMESİ-64
• a)-Hukuk Mahkemeleri-64
• b)-Ceza Mahkemeleri-67
• 4--KELİME İŞLEMCİDE (UYAP EDİTÖRÜNDE) KISAYOL VEYA OTOMATİK METİN OLUŞTURMA-69
• a)-Kısayol Oluşturmak-69
• b)-Otomatik Metin Oluşturma-74
• D)-RESMÎ YAZIŞMA ORTAMLARI-77
• E)-RESMÎ YAZIDA UYULMASI GEREKEN USUL VE KURALLAR-80
• 1--Yönetmelik Uyarınca Resmi Yazışmalarda Uyulması Gereken Kurallar-80
• 2--Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi-95
• ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
• DOSYA DÜZENİ VE UYAP'IN KULLANILMASI
• A)-FİZİKİ BELGELERİN KAYIT GÖRMESİ VE DOSYALANMASI-101
• 1--FİZİKİ ORTAMDA OLUŞTURULAN BELGE VE EVRAKIN DOSYA DÜZENİ-103
• a)-Belgelerin Klasöre Takılması ve Zımbalanması-106
• b)-Hukuk Davalarında Dosya Düzeni-106
• c)-Ceza Mahkemelerinde Dosya Düzeni-108
• d)-Dizi Pusulası (Listesi) Düzenlemek-108
• e)-Gömlek (Gölge) Dosya Oluşturmak-109
• f)-Dosyaların Kanun Yolu İncelemesine Gönderilmesinde Dikkat Edilecek Hususlar-110
• 2--ZAYİ OLAN DOSYALARIN YENİLENMESİ VE İHYASI-113
• B)-UYAP VE BİLGİSAYAR KULLANILMASI-116
• 1--Bilgisayar ve Donanımının Kullanılmasında Dikkat Edilecek Hususlar-116
• 2--UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi)'nin Kullanılması-118
• a)-UYAP'ın Amacı ve Hedefi-119
• b)-UYAP'ın Kullanılmasında Dikkat Edilecek Hususlar-119
• 3--UYAP Bilişim Sistemine ile Bağlantı Kurmak-123
• a)-Kablolu LAN Aparatı veya Kablosuz Wi-Fi Bağlantısının Kurulması-124
• b)-UYAP Portalına Girmek-127
• c)-VPN ile UYAP Sistemine Giriş Yapmak-130
• 4--E-Posta-132
• 5--Şifre Güvenliği-134
• a)-Şifre Değiştirmek veya Yenilemek-134
• 6--Elektronik İmza Kullanılmasında Dikkat Edilecek Hususlar-137
• 7--Elektronik İmza Sahibinin Sorumluluğu-139
• DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
• DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİNİNETKİN VE VERİMLİ KULLANILMASI
• A)-ANA EKRAN-142
• 1--Yardım menüsü-144
• 2--Aramanın Durdurulması-144
• 3--Oturumu Kapatma-144
• 4--Hâkimin Not Defteri-144
• 5--Hukuk Terimleri Sözlüğü-145
• 6--Uyarı Listesi-146
• 7--Dosya Ayrıntı Bilgileri-147
• a)-Hukuk Mahkemeleri Modülü-147
• b)-Ceza Mahkemeleri Modülü-151
• 8--Doküman İçeriklerinde Arama-152
• 9--Dosya İnceleme-155
• 10--Dosya Arama-169
• 11--Uzaktan İzlemeye İzin Ver-177
• 12--Menü Arama-177
• 13--Dosya Türü Sabitleme Çentiği-178
• 14--Dosya Türüne Göre Arama Ekranını Açma Çubuğu-178
• 15--Sabitlenen Dosya Numarası Çubuğu-178
• 16--Açılan Sayfalar Arasında Gezinme Çentiği-179
• 17--Yeni İşler Tuşu-179
• 18--Eski İşleri Getirme-179
• 19--Yardım Tuşu-179
• 20--Seçilen İşleri Aktarma-179
• 21--İşlistesinde Evrak Arama Satırı-180
• 22--Kayıt Tuşu-181
• 23--Açılan İş-181
• 24--Açılmayan İş-189
• 25--Elektronik İmzalı Evrak-189
• 26--Bölüm Açma Kapatma Çentikleri-189
• 27--İnternet Üzerinden Açılan İş-189
• 28--Aktif Görevlendirme-189
• B)-EVRAK VEYA DOSYA ARAMA-198
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-198
• a)-Evrak Arama İşlemleri-198
• b)-Genel Dava Sorgulama-202
• aa)-Dosya Numarasına Göre Arama-203
• bb)-Vekile Göre Dosya Arama-203
• cc)-Taraf Bilgilerine Göre Dosya Arama-204
• dd)-İcra Dosyası Arama-205
• c)-Dosyası Arama Ekranı-206
• 2--CEZA MAHKEMESİ-208
• a)-Evrak Arama İşlemleri-208
• b)-Genel Dava Sorgulama-208
• C)-DAVA TÜRÜ, TARAF VE VEKİL BİLGİLERİNİN GÜNCELLENMESİ-209
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-209
• a)-Dava Açılış Bilgileri Güncelleme-209
• aa)-Dava Türünü Değiştirmek-212
• bb)-Taraf Bilgileri Girişi-212
• cc)-Vekil Bilgileri Girişi-221
• dd)-İcra Dosya Bilgileri-222
• b)-Hatalı Kaydedilen Vekilin Silinmesi-224
• c)-Taraf Vekil/ İşlemleri-225
• 2--CEZA MAHKEMESİ-225
• a)-Suç Türünün Güncellenmesi-225
• b)-Dosyada Taraf/Vekil Güncellenmesi-227
• aa)-Entegrasyon Ekranı-227
• bb)-Taraf İle İlgili Tüm Dosyaları Görmek-232
• D)-BİLİRKİŞİ-233
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-233
• a)-Bilirkişi Grubu Oluşturmak-233
• aa)-İlk Defa Bilirkişi Grubu Oluşturma-234
• bb)-Mevcut Bilirkişi Grupları-236
• b)-Bilirkişi Dosya Takibi Sorgulama-237
• 2--CEZA MAHKEMELERİ-239
• E)-HÂKİME DOSYA ATANMASI-241
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-241
• 2--CEZA MAHKEMESİ-246
• F)-SERİ DAVA KAYDININ YAPILMASI VE YAPILABİLEN İŞLEMLER-247
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-247
• 2--CEZA MAHKEMESİ-250
• a)-Seri Dava Dosyası Oluşturma-250
• b)-Seri Dosya İşlemleri-251
• G)-DOSYAYA BELGE EKLENMESİ-251
• H)-MÜZEKKERE EVRAKINA BELGE EKLENMESİ-256
• I)-BAŞKA BİRİMDEN DOSYA GÖRÜNTÜLEME-264
• 1--Başka Birimden Dosya Görüntüleme-264
• 2--Daha Önce Talep Edilen Dosyaların Takibi ve İncelenmesi-266
• J)-TEBLİGAT LİSTESİ OLUŞTURMAK-269
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-269
• a)-Tebligat Zarf/Davetiye Hazırlanması-269
• b)-Tebligat Sonucunun Kaydedilmesi-272
• c)-Posta Tevdi Liste İşlemleri-272
• 2--CEZA MAHKEMELERİ-276
• K)-HARÇ/MASRAF-277
• 1--HUKUK MAHKEMELERİ-277
• a)-Harç/Masraf Hesaplama-278
• b)-Reddiyat ve İade Hesaplama-287
• 2--CEZA MAHKEMELERİ-288
• L)-PRATİK BİLGİLİR-289
• 1--Ana Ekran Üzerinde Kısayol Tuşu Oluşturmak-289
• 2--Java Programını Kapatmak-290
• 3--Rapor ve Belgelerin Bilgisayara Kaydedilmesi-291
• 4--Dışa Aktarma veya UYAP Editörüne Gönderme-291
• 5--Birim / Dış Kurum Seçme Ekranı-292
• 6--Bilgisayar Açık Ekranının Fotoğrafını Çekmek-295
• BEŞİNCİ BÖLÜM
• ADLİ YARGI İLK DERECE HUKUK MAHKEMELERİ
• A)-YAZI İŞLERİ HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ-297
• 1--UYAP'ın Kullanım Esasları-297
• 2--Davanın Açılması ve Tevzi İşlemleri-299
• a)-Tevzi Memuru Vasıtasıyla Davanın Açılması-301
• b)-UYAP Bilişim Sistemi Üzerinden Açılan Davalar-307
• c)-Taşra Birimlerinden Açılan Davalar-309
• 3--Tevzi Dağılım Bilgilerinin Kontrolü-309
• 4--Tensip Tutanağı-312
• 5--Ön İnceleme-315
• 6--Tanıkların Çağrılması, Ücret ve Giderlerinin Ödenmesi-318
• B)-YAZI İŞLERİNİN DENETİMİ-319
• 1--Adli Yargı Hukuk Mahkemeleri Yazı İşleri Müdürünün Görev ve Yetkileri-319
• a)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu'ndan Kaynaklanan Görevleri-320
• b)-Hukuk Muhakemeleri Kanunu Yönetmeliği'nden Kaynaklanan Görevleri-320
• 2--Zabıt Kâtibinin Görevleri-324
• 3--Mübaşirin Görevleri-327
• 4--Hizmetlinin Görevleri-328
• C)-HUKUK MAHKEMELERİNDE TUTULACAK KAYITLAR-328
• 1--Esas Kaydı-330
• 2--Karar Kaydı-334
• 3--İstinaf Kaydı-337
• 4--Temyiz Kaydı-337
• 5--İstinabe Kaydı-343
• a)-Giden Talimat-344
• b)-Gelen Talimat-347
• 6--Değişik İşler Kaydı-361
• 7--Duruşma Günleri Kaydı-363
• 8--Keşif Günleri Kaydı-374
• 9--Taşra İstinaf veya Temyiz Kaydı-378
• 10--Satış Talep Edilen Ortaklığın Giderilmesi Dosyalarının Kaydına Mahsus Esas Kaydı-379
• 11--Ortaklığın Giderilmesi Satış Paralarının Kaydına Mahsus Kasa Kaydı-379
• 12--Tereke Esas Kaydı-379
• 13--Tereke Karar Kaydı-380
• 14--Tereke kasa kaydı-380
• 15--Mirası Ret Kaydı-380
• 16--Posta Mutemet Kaydı-380
• 17--Tevzi Kaydı-381
• 18--Zimmet Kaydı-381
• 19--Vakıf Tescil Kaydı-382
• 20--Vesayet Ad Kaydı-383
• 21--Kıymetli Evrak ve Eşya Kaydı-383
• 22--Sosyal İnceleme/Görüşme Kaydı-385
• 23--Muhabere Kaydı-386
• 24--Hakem kararları saklama kaydı-387
• D)-YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜNÜN TUTMASI GEREKEN KARTONLAR-388
• 1--Zimmet Kartonu-388
• 2--Posta Mutemet Kartonu-388
• 3--Faizlerin ve Zamanaşımına Uğrayan Paraların Çekilip Maliye'ye Yatırıldığına Dair Makbuzlar Kartonunu-388
• 4--Harç Paralarının Maliye'ye Yatırıldığına Dair Makbuzlar Kartonunu-389
• 5--Postaya Verilen Para, Evrak ve Eşyaların Posta Alındı Makbuzlarının Muhafaza Edildiği Karton-389
• 6--Gerekçeli Kararların Muhafaza Edildiği Karton-389
• E)-DOSYALARIN DÜZENİ VE YAPILAN İŞLER-390
• 1--Dizi listesi-390
• 2--Ara Kararların Yerine Getirilmesi-391
• 3--Müzekkerelerin Gönderilme Şekli-393
• 4--Hukuk Mahkemelerine Ait Dosyaların İncelenmesi ve Suret Alınması-393
• 5--Ses ve Görüntü Nakledilmesi Yoluyla Duruşma İcrası ve Diğer Usulü İşlemler-395
• F)-HÜKÜMDEN SONRA MAHKEME YAZI İŞLERİNDE YAPILAN İŞLER-397
• 1--Gerekçeli Karar-397
• a)-Karar Kaydı Yapılmayan Dosyaların UYAP Üzerinden Tespiti ve Takip Edilmesi-399
• b)-Karar Kaydı Yapılmasına Karşın, Gerekçeli Karar Kaydı Yapılmayan Dosyaların UYAP Üzerinden Tespiti ve Takip Edilmesi-400
• c)-Gerekçeli Kararı Yazılmamış/Onaylanmamış Dosyaların UYAP Üzerinden Tespiti ve Takip Edilmesi-403
• d)-Hâkimin ölümü durumunda gerekçeli kararınyazılması-405
• e)-UYAP Üzerinden Dosyaların Birleştirilmesi-406
• f)-UYAP Üzerinden Dosyaların Tefriki (Ayrılması)-410
• 2--Gerekçeli Kararın Tebliği-412
• 3--Hükmün Korunması-414
• 4--Harç Tahsil Müzekkerelerini Yazmak-414
• 5--Yargılama Giderlerinin İadesi-419
• 6--Teminatların İadesi-421
• 7--Kanun Yoluna Başvuru İşlemleri-422
• 8--5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunundan Kaynaklanan İşler-424
• 9--Kadastro Kanunundan Kaynaklanan İşler-424
• 10--İşi Biten Dosyaların Merciine İade Edilmediği-425
• 11--Bozma Üzerine Dosyanın Esasa Kaydedilmesi, Onama Kararlarının Tebliğe Çıkarılma-426
• 12--Görevsizlik veya Yetkisizlik Kararı Üzerine Yapılacak İşlemler-426
• 13--İşlemden Kaldırılan Dosyalarda, Yasal Süre Geçmesi-427
• 14--Tavzih Kararı veya Tashih Şerhinin Hazırlanması-431
• 15--Vasi Tayini Kararlarının İlânı-432
• ALTINCI BÖLÜM
• HUKUK MAHKEMELERİNDE HARÇ ALINMAYACAK KİŞİ/KURUM VE İŞLEMLER
• A)-HARÇTAN MÜSTESNA İŞLEMLER-433
• B)-HARÇTAN MUAF TUTULAN KİŞİLER-436
• YEDİNCİ BÖLÜM
• ADLİ YARGI İLK DERECE CEZA MAHKEMELERİ
• A)-YAZI İŞLERİ HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ-445
• 1--UYAP'ın Kullanım Esasları-445
• 2--Davanın Açılması ve Tevzi İşlemleri-447
• a)-İddianamenin Değerlendirilmesi-448
• b)-Tensip Tutanağı-457
• 3--İddianamenin Tebliği ve Sanığın Çağrılması-459
• 4--Gelen Evrakın Havalesi-460
• 5--Mahkeme Ön Büro İşlemleri-461
• B)-YAZI İŞLERİNİN DENETİMİ-462
• 1--Yazı İşleri Müdürünün Görevleri-463
• 2--Zabıt Kâtibinin Görevleri-465
• 3--Mübaşirin Görevleri-466
• 4--Hizmetlinin Görevleri-467
• C)-TUTULMASI ZORUNLU KAYITLAR-467
• 1--İddianamenin Değerlendirilmesi Kaydı-468
• 2--Esas Kaydı-470
• 3--Duruşma Günleri Kaydı-473
• 4--UYAP'tan Duruşma Kaçağı Dosyalarının Tespit Edilmesi-476
• a)-Esas Dosyalarının Duruşma Kaçağı-477
• b)-İstinabe Dosyalarının Duruşma Kaçağı-478
• c)-Değişik İş Dosyalarının Duruşma Kaçağı-479
• 5--Keşif Günleri Kaydı-482
• 6--Uzlaşma Kaydı-486
• 7--Önödeme Kaydı-488
• 8--Bilirkişilik Kaydı-489
• 9--Tercüman Kaydı-490
• 10--SEGBİS Kaydı-490
• 11--İstinabe (Talimat) Kaydı-491
• 12--Karar Kaydı-500
• 13--İstinaf Kaydı-503
• 14--Temyiz Kaydı-503
• 15--İnfaz Hâkimliği Kaydı-508
• 16--Koruyucu ve Destekleyici Tedbir Kararları Kaydı-508
• 17--Sorgu Kaydı-509
• 18--Değişik İşler Kaydı-509
• 19--Muhabere Kaydı-511
• 20--Zimmet Kaydı-513
• D)-TUTULACAK KARTONLAR-514
• 1--Karar Kartonu-515
• 2--Değişik İşler Kartonu-515
• 3--Adlî Tebligat ve Posta Gönderileri Kartonu-515
• 4--İş Cetvelleri Kartonu-515
• 5--Teftiş Tavsiyeler Listesi Kartonu-516
• 6--Zimmet Kartonu-516
• E)-DOSYALARIN DÜZENİ VE YAPILAN İŞLER-516
• 1--Dosyanın Düzenlenmesi ve Dizi Listesi Yapılması-516
• 2--Dış Birimlere Yazıların Gönderilmesi-518
• 3--Geri Verilmesi İstenen Belgeler-518
• 4--Kanun Yollarına Başvurulması Hâlinde Yapılacak İşlemler-518
• 5--Dosyaların İncelenmesi ve Örnek Alınması-518
• F)-HÜKÜMDEN SONRA MAHKEME YAZI İŞLERİNDE YAPILAN İŞLER-521
• 1--Mahkeme Hükmü ve Kararı-521
• 2--Gerekçeli Kararın Yazılması ve Tebliği-522
• a)-Karar Kaydı Yapılmayan, Gerekçeli Karar Kaydı Yapılmayan veya Hâkim/kâtip Tarafından Onaylanmayan Dosyaların UYAP Üzerinden Tespit ve Takip Edilmesi-524
• b)-Hâkimin ölümü durumunda gerekçeli kararlarınyazılması-528
• c)-Kesinleşme Zamanı Gelen Dosyaların Kontrolü-530
• d)-UYAP Üzerinden Görevsizlik/Yetkisizlik veya Birleştirilen Dosyaların Kaydı-531
• e)-Görevsizlik/Yetkisizlik veya Birleştirilen Dosyaları Raporu-534
• f)-Ayırma (Tefrik) Kaydı-536
• 3--İlamların İnfaza Verilmesi-536
• 4--Yargılama Giderleri ve Harç Tahsil Müzekkeresi-538
• 5--Müsadere-540
• 6--HAGB Denetim Süresi Dolan Dosyalar-542
• 7--Diğer İşler-542
• G)-UYAP ÜZERİNDEN ALINABİLEN BAZI RAPORLAR-544
• 1--Tutuklu ve Acele İşler-544
• a)-Tutuklu ve Acele İşler Raporu-545
• b)-Ceza Yakalama Dosyalar Listesi-546
• 2--İlam/Erteli İlam Raporu-548
• 3--Hâkimin Müstemir Yetkili Ceza Mahkemesi ve Adliyedeki Diğer Ceza Mahkemelerinde Verdiği Kararların Listesi-549
• KAYNAKÇA-551